У життєвому циклі кожної компанії настає питання, коли необхідно подумати про розширення, масштабування, зміну роботи певних процесів. Якщо раніше 10 працівників доволі вдало вносили всі дані в файли та таблиці і відсоток помилок був невеликий, а всі зміни відслідковувались дуже швидко і легко, то з моменту, коли працівників стає більше, бізнес-процеси складніші, можливостей для помилок та неточностей стає все більше. Збільшення людей в команді призводить до збільшення ланцюжків бізнес-процесів, створення ієрархії. Збільшення потужностей компанії також створює додаткові умови для модернізації та полегшення роботи з процесами.
Саме для вирішення таких питань необхідна автоматизація бізнес-процесів. Завдяки цьому мінімізуються помилки в розрахунках, внесенні даних, контролі якості і багатьох інших процесах, збільшується продуктивність за рахунок більш ефективного використання часу та розподілення ресурсів.
Автоматизація бізнес-процесів – складний довготривалий етап, який необхідний будь-якій компанії, яка прагне до покращення діяльності та підвищення результативності.
Весь процес починається з попереднього огляду підприємства, вивчення його відділів, бізнес-процесів, структури компанії. На цьому етапі виділяються основні проблемні місця, які потребують модернізації та покращення.
Далі розробляється детальний план дій та вибір програмного продукту, який максимально покриє всі ділянки обліку в компанії.
Після цього на основі розробленого плану описуються всі бізнес-процеси та відбуваются покрокові дії по впровадженню програмного продукту.
Послуги по експертизі та подальшій автоматизації нададуть такі переваги:
- Скорочення можливих затрат и мінімізація ризиків прийняття неправильних рішень за рахунок експертизи потреб, незалежної від постачальників систем
- Зниження втрат, пов’язаних з виходом за рамки часового та фінансового бюджетів за рахунок якісного управління проектом
- Скорочення затрат на проект за рахунок оптимізації плану впровадження
- Уникнення затрат, пов’язаних з некоректною поведінкою постачальників системи ( нав’язування «необхідних» робіт та придбань, підвищення вартості робіт, виконання частини робіт некваліфікованими робітниками)
- Максимізація вигод від впровадження і використання системи за рахунок більш якісної і комплексної підготовки до автоматизації
- Висококваліфіковані спеціалісти з унікальним досвідом роботи
- Власно розроблені та апробовані методики діагностування підприємств, вибору та впровадження систем
- Знання функціональних особливостей основних систем на ринку та їх постачальників
Компанія Реарден Груп (rearden.group) проводить безкоштовні консультації, на яких є можливість дізнатись про більше вигод від впровадження програмних продуктів.