Переезды из квартиры в квартиру являются делом хлопотным, но переезд офиса вашей собственной компании гораздо сложнее. Редко когда сами располагаем средствами для перевозки, позволяющими переместить наши активы в нужное место. Тогда на помощь приходят, а на самом деле приезжают, предприятия, осуществляющие перевозки по Киеву.
Вот несколько полезных советов, которые помогут вам перевезти ваш офис наиболее эффективным способом. При подготовке к переезду продумайте все тщательно. Чем меньше времени вы проведете с компанией по перевозке грузов, тем меньше расходы вас ждут. Ознакомьтесь с новым офисом, измерьте все свободные помещения, составьте план обустройства. Этот способ облегчит переезд сотрудникам компании и размещение мебели на новом месте. Назначьте одного из сотрудников, чтобы координировать переезд от начала до конца. Это лицо должно отвечать за всю коммуникацию и логистику во время процесса переезда.
Лучше всего, когда транспортировкой офисного оборудования занимаются специалисты. Это гарантирует от неисправностей, возникших во время разборки и сборки мебели по вине неквалифицированных работников. В рамках услуг, предоставляемых компанией, мы перевезем: мебель и оборудование для рабочих мест, сейфы, серверы, персональные компьютеры и всевозможное электронное оборудование, копировальную технику, принтеры и другое офисное оборудование, предметы декора, оборудование, имеющее нестандартные габариты, к примеру, музыкальные инструменты.
Для облегчения переезда вы можете пометить одним цветом, как коробки, мебель, так и помещение, в котором они должны находиться. Такая система нанесения соответствующих обозначений значительно облегчит и ускорит переезд Вашего офиса.
Убедитесь, что вы удалили все вещи из шкафов, столов, взяли все деньги, документы, чеки и другие ценные предметы. Конфиденциальные документы должны быть защищены соответствующим образом, и если этого требует закон, перевезены под охраной.
Если вы хотите избавиться от какого-то оборудования, свяжитесь с компанией, занимающейся утилизацией. Внимательно просмотрите вещи, прежде чем от них избавиться, чтобы случайно не выбросить важный документ.
Планирование поможет учесть все вероятные события и ситуации, возможные во время процесса переезда. Правильная подготовка компании к переезду даст нам гарантию, что все в компании будут знать, что они должны делать, а день переезда не принесет досадных сюрпризов. Мы поможем вам подготовить вашу компанию к этому процессу и осуществить переезд быстро и качественно.