COVID-19 может быть с нами какое-то время, поэтому нам жизненно важно найти места, где можно сократить расходы и работать с максимальной экономичностью как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Вот несколько способов сэкономить деньги и активизировать усилия, чтобы денежный поток оставался положительным.

Уменьшить или исключить неиспользуемое офисное пространство

Офисные помещения могут иметь значительные накладные расходы. Если вы не заметили каких-либо существенных недостатков работы из дома во время COVID-19, подумайте о том, чтобы сделать удаленную работу своей новой нормой - по крайней мере, до тех пор, пока мы не выйдем на другую сторону пандемии. Даже в крупных компаниях, таких как Slack и Facebook, работа из дома стала постоянной для всех или некоторых сотрудников. Инструменты виртуального общения и совместной работы, такие как Zoom, Slack и Google Docs, помогли многим компаниям перейти на удаленную работу.

Если вы чувствуете, что вам нужно это физическое пространство, подумайте о сокращении своего офиса, чтобы сэкономить на аренде, и примените гибкую политику работы на дому, которая сделает небольшой офис жизнеспособным. Помещения для коворкинга могут дать вам лучшее из обоих миров - офисное пространство с полной или частичной занятостью, не беря на себя длительную аренду.

Отмена необязательных ежемесячных подписок и услуг

Многие ли из нас подписываются на телевизионную службу, которую редко смотрим? «Расползание подписки» также может повлиять на бизнес. Оглянитесь на свои последние пару месяцев расходов. Вы можете быть удивлены количеством подписок, о которых вы забыли или в которых действительно не нуждаются. Ежемесячные суммы могут быть небольшими, но они могут составлять до сотен долларов в год. Проведите инвентаризацию всего программного обеспечения, инструментов и других услуг, за которые вы платите каждый месяц, и безжалостно отбирайте их.

Тарифы на телефонную связь и Интернет также можно сократить до минимума. Вам нужна эта услуга по уборке офиса, или вы можете сделать это самостоятельно или уменьшить частоту самой уборки? Вы читаете этот отраслевой журнал или он просто для показа на стойке регистрации? Часто вы можете найти бесплатные или недорогие альтернативы нужным вам инструментам и услугам, так что время, потраченное на покупки, будет потрачено не зря.

Сократите деловые поездки

В лучшие времена конференции, выставки и другие деловые мероприятия могут стать регулярной частью вашего годового делового календаря. В нынешних условиях подумайте, как вы можете переключить свое сетевое взаимодействие и профессиональное развитие только на онлайн. Многие из ваших любимых сетевых мероприятий или ежегодных конференций теперь могут иметь онлайн-альтернативы. COVID-19 также стал свидетелем огромного роста онлайн-обучения. Платные платформы, такие как LinkedIn Learning и бесплатные массовые открытые онлайн-курсы (MOOC), могут помочь вам обновлять свои навыки и по-прежнему поощрять сотрудников заботиться о своем профессиональном развитии за небольшую часть стоимости очных курсов и конференций. К примеру бюро переводов Glebov, чтоб идти в ногу со временем, стало предоставлять услуги по устному переводу через скайп с почасовой оплатой, ьез минимальной суммы заказа, как было раньше.

Вы также можете сократить количество личных продаж и других встреч, на которые вам нужно будет поехать. Даже сокращение местных поездок может сэкономить на газе, парковке и других расходах. Виртуальные встречи стали гораздо более распространенной и приемлемой частью ведения бизнеса за последние несколько месяцев, поэтому вы вряд ли столкнетесь с большим сопротивлением, если предложите видеозвонок.

Заключать лучшие сделки

Изучите свою цепочку поставок и найдите места, где можно попытаться сэкономить. Например, можно ли покупать расходные материалы оптом, если у вас есть место для хранения? Вы также можете договориться о лучших ценах или условиях оплаты со своими поставщиками, дистрибьюторами, оптовиками, производителями и другими поставщиками. Некоторые поставщики предлагают скидки за раннюю оплату, поскольку это помогает их денежному потоку. Если вы можете позволить себе быстро платить поставщикам, стоит изучить этот вопрос.

Вам также следует пересмотреть свои отношения со страховщиками, банками и другими финансовыми учреждениями. Вы можете договориться о более выгодной страховой ставке, переключиться на банковский счет с более низкими комиссиями (или полностью в другое финансовое учреждение) или получить кредитную линию, чтобы уменьшить вашу зависимость от кредитных карт с более высокими процентными ставками.

Оптимизируйте свой маркетинг

Маркетинг важен для успеха большинства предприятий, но он не обязательно должен иметь форму глянцевых печатных брошюр и дорогостоящей рекламы в печати и на радио. Ключ к тому, чтобы рассчитывать каждый маркетинговый доллар, - это постоянно проверять, что работает, а что нет, и сосредотачиваться на том, что приносит максимальную отдачу от ваших инвестиций в маркетинг.

Например, вместо печатных маркетинговых материалов сосредоточьтесь на более рентабельных маркетинговых стратегиях, таких как таргетированная онлайн-реклама с оплатой за клик. Составьте список адресов электронной почты, чтобы оставаться на связи с клиентами и потенциальными клиентами, а также участвовать в обсуждениях в социальных сетях в вашем регионе и отрасли.

Не забывайте, что ваше время - тоже деньги. Тратьте свое время на вещи, которые могут реально повлиять на вашу прибыль, например, на ваших ценных клиентов. Наконец, убедитесь, что вы пользуетесь всеми доступными государственными программами и другими источниками финансирования.

Если вы сможете выстоять в этот период, вы будете в отличной форме, чтобы сразу же приступить к работе, когда пандемия, наконец, закончится.