Первым вопросом, который задают себе все будущие поставщики госзакупок, является вопрос о том, какие документы нужно собирать для участия в тендере. На самом деле именно он больше всего отпугивает предпринимателей от работы в Prozorro. Хотя достаточно просто внимательно изучить условия тендерной документации, чтобы понять, что ничего страшного и сложного там нет. Большая часть документов — те, которые пригодятся вам для осуществления многих других сделок в ходе вашей работы.

От чего зависит перечень необходимых документов

Как бы всем нам ни хотелось, не существует универсального списка документов, которого будет достаточно абсолютно во всех закупках товаров, услуг или работ, так как требования заказчиков напрямую зависят от вида предмета закупки. Например, для продажи природного газа или медицинских средств поставщик должен предоставить соответствующие лицензии, а в тендере на закупку ремонтных работ — просчитать смету. Однако есть базовый список документов, который пригодится вам всегда, в любом тендере.

Стандартный пакет документов для участия в тендере Prozorro

Для участия в закупке вам всегда пригодятся следующие документы:

  1. Документы, подтверждающие вашу личность: паспорт или иной документ.
  2. Копия Устава или другого учредительного документа вашей компании.
  3. Справки и выписки, подтверждающие ваш статус налогоплательщика (единого налога или НДС).
  4. Документы, подтверждающие отсутствия оснований для отказа в участии в процедуре закупки согласно частям 1 и 2 ст. 17 Закона «О публичных закупках».
  5. Справки, лицензии, сертификаты, подтверждающие ваше соответствие техническим требованиям заказчика (организатор прописывает, что именно это должно быть, в условиях документации).
  6. Подтверждение опыта выполнения аналогичного договора.
  7. Документы, подтверждающие полномочия для подписания документов тендерного предложения (например, протокол учредителей, приказ о назначении, доверенность).
  8. Тендерное или ценовое предложение, оформленное в соответствии с шаблоном, прикрепленным организатором у тендерной документации.

Подробнее о каждом пункте читайте в статье Документы для тендера на площадке SmartTender.biz.

Как разобраться, какие еще документы нужны для участия

Для того, чтобы узнать, какие документы понадобятся вам для участия в тендере, внимательно читайте условия тендерной документации. И помните, что организатор обязан составлять их перечень в соответствии с нормами Закона «О публичных закупках». Если это не так — выдвигайте требование исправить нарушение на этапе подачи тендерных предложений.