Эпоха электронных почтовых ящиков и электронных таблиц, обычно поддерживающих процесс найма несколько лет назад, подходит к концу. Специализированные программы берут на себя самые утомительные задачи, позволяя сотрудникам отделов кадров быстрее и лучше подбирать кандидатов. Узнайте на сайте https://cleverstaff.net/, на что обращать внимание при выборе программы для вашей компании.
Удобное программное обеспечение
Большая часть доступного сегодня программного обеспечения работает на «облачной» основе. Это означает, что программа предлагается в виде веб-сайта. В настоящее время большинство производителей бизнес-услуг идут по стопам таких гигантов, как Google и Facebook. «Облако» позволяет эффективно управлять обновлениями программного обеспечения и поддерживать высочайшее качество услуг. Кроме того, внедрение такого программного обеспечения в нашей компании не потребует участия местного ИТ-подразделения, обремененного текущими задачами.
Закон о защите личных данных определяет, каким гарантиям должна соответствовать ИТ-система, чтобы иметь возможность безопасно обрабатывать личные данные. Мы должны убедиться, что уровень безопасности, используемый в программном обеспечении, соответствует требованиям, установленным законом, и что производитель оказывает поддержку в регистрации набора данных в системе по защите персональных данных.
Что стоит учитывать при выборе программного обеспечения?
Прежде чем выбирать решение, сравним программы разных производителей. Т.к. после внедрения программа будет служить нам долгое время. При этом следует учитывать:
- количество наборов, которые вы будете проводить ежемесячно,
- количество людей, набирающих в вашей компании,
- способ коммуникации с внутренними клиентами (менеджерами отделов, для которых будет проводиться набор).
Одним словом, будет хорошей идеей визуализировать способ работы и размер данных, с которыми мы будем иметь дело в реальном «рабочем» режиме приложения. Также будет важно, как новое программное обеспечение поможет нам в доступе к необходимой нам информации.
При большом количестве проектов и большом количестве людей, одновременно работающих с программой, способ организации проектов становится более важным. В простейших решениях есть возможность просматривать проекты найма в виде списка. Однако, если их будет больше, этого недостаточно.